F.I.S WORLD CUP 2023 - ÅRE
Det som föll på mig under detta event var en roll som arena-ansvarig. Detta innefattade under planeringsstadiet att av världscupen inventera förråd, planera arena utifrån ett publikperspektiv men även utifrån de tävlande. Med krav från FIS. Under planeringsstadiet så var det även mitt uppdrag att kontrollera leveranser från tredjeparts leverantörer. Här handlade det om att skapa scheman för logistik för att under byggnationer ha bättre koll på allt som skedde parallellt med varandra.
UPPDRAGET
Planeringsstadiet
Cirka 10 veckor innan det var dags för första åkaren att bege sig ut för backen så började mitt uppdrag tillsammans med Svenska Skidförbundet Events AB
Under de kommande 8 veckorna skötte jag allt från kommunikation med leverantörer. Jag hade hand om logistik och rigg-scheman för byggnationer och leveranser. Det inventerades förråd för att kontrollera att material fanns. Det upprättades arena skisser och kartor för
Byggnation och rigg
Efter planeringsstadiet så var det dags att på vecka bygga arenan för hela evnetet, väl under denna vecka utökades min roll och jag tog på mig ansvaret som arbetsledare för en grupp volontärer men även de tredjeparts leverantörer som tidigare nämnt.
Här handlade det om att hålla många bollar i luften, instruera och dirigera uppgifter för att öka effektiviteten av event byggnationen.
Under eventet
Väl under eventet så var uppgifterna få, här handlade det om att analyser och se över så de flöden som planerats för funkade som det var tänkt samt att jobba agilt för att snabbt kunna ändra det som inte funkade..
Avveckling
Även avveckling och logistiken kring detta element landade på min tallrik. Då världscupen jobbar hållbart vill man återanvända så mycket som möjligt år efter år. Detta ledde till att avvecklingen av byggnationer, skyltning, reklam med mera var tvungna att packas effektivt och logistiskt smart inför nästa upplaga av året.
